Ob Bauvorhaben, Industrieanlage oder Veranstaltung: Erfolgreiche Projekte entstehen dort, wo Termine, Kosten, Qualität und Beteiligte verlässlich zusammengeführt werden. Als Inhaber von DRH Services übernehme ich diese Koordination persönlich, gestützt auf mehr als zehn Jahre Projekterfahrung und ein Netzwerk ausgewählter Fachpartner, das bei Bedarf die gewerkespezifische Tiefe ergänzt.

Der Anspruch dahinter: ein klar geführtes Projekt mit festem Ansprechpartner, transparenten Entscheidungen und einem belastbaren Ergebnis.

Steuerung aus einer Hand

Im Mittelpunkt steht die zentrale Steuerung von Terminen, Budget, Lieferanten und Gewerken. Fachliche Tiefe in einzelnen Gewerken wird je nach Projekt vom Unternehmen des Auftraggebers eingebracht oder über das Partnernetzwerk ergänzt. Entscheidungen von wirtschaftlicher oder vertraglicher Tragweite verbleiben stets beim Auftraggeber: Sie werden vorbereitet, transparent aufbereitet und gemeinsam getroffen.

Der Ablauf

1. Beratung & Bedarfsanalyse

Am Anfang steht das Zuhören: Ortstermin, Zieldefinition und die Klärung, was das Projekt tatsächlich leisten soll. Auf Grundlage der bereitgestellten Unterlagen und Daten wird der Bedarf präzisiert und mit geeigneten Kennzahlen (KPIs) hinterlegt. Eine belastbare Planung setzt eine belastbare Datenbasis voraus.

2. Projektablaufplanung

Aus den Zielen entsteht ein vollständiger Terminplan (Gantt). Der kritische Pfad, langlaufende Positionen (Long Runner) und mögliche Showstopper werden frühzeitig sichtbar gemacht, lange bevor sie zum Problem werden.

3. Planung & Ausschreibung

Das Leistungspaket wird transparent definiert, das Budget kalkuliert und die Ausschreibung vorbereitet. Jeder Lieferumfang wird nach der 5W-Methode geprüft: Was ist zu liefern? Auf Basis welchen Vertrags? Zu welchem Zeitpunkt, an welchem Ort und in welcher Qualität bzw. mit welchem Transportmittel? Auf dieser Grundlage werden geeignete Lieferanten angefragt und die Angebote in einem nachvollziehbaren Vergleich gegenübergestellt.

4. Vergabe, Beauftragung & Koordination

Die Vergabe ist ein gemeinsamer Prozess. Zunächst werden Vergabegespräche mit den in Frage kommenden Lieferanten geführt und daraus eine fundierte Vorauswahl abgeleitet. In die abschließenden Gespräche mit den bestplatzierten Anbietern wird der Auftraggeber unmittelbar eingebunden, sodass die Entscheidung gemeinsam und nachvollziehbar fällt. Die Beauftragung selbst erfolgt im Namen des Auftraggebers und durch ihn; sie wird vorbereitet und begleitet. Im Anschluss werden alle Gewerke und Schnittstellen zentral gesteuert.

Wer die Wahl mitgetroffen hat, trägt die Entscheidung mit. Das schafft Verbindlichkeit auf beiden Seiten.

5. Qualitätskontrolle, Onsite-Management & Abnahme

Die Ausführung wird fachlich und terminlich begleitet, Qualität und Leistungsumfang werden gegen die vertraglichen Vorgaben geprüft. Ziel der Abnahme: Der Auftraggeber erhält exakt das, was beauftragt und vergütet wurde.

6. Retrospektive

Mit der Übergabe endet die Ausführung, nicht die Arbeit. Das Projekt wird gemeinsam ausgewertet: Zielerreichung anhand der definierten KPIs, Abweichungen und ihre Ursachen, übertragbare Erkenntnisse. Die Retrospektive ist fester Bestandteil jedes Projektmanagement-Auftrags.

Nach dem Projekt liegt die Zukunft

Üblicherweise endet die Zusammenarbeit mit der Übergabe. An dieser Stelle beginnt der Teil, der den Unterschied macht.

In der Post-Project-Retrospektive wird das Projekt anhand der vereinbarten KPIs bewertet, Defizite werden offen benannt, und daraus werden konkrete Verbesserungen für künftige Vorhaben abgeleitet. Erfolg wird so wiederholbar und skalierbar; jedes Projekt wird zur Grundlage für das nächste.

Warum dieses Modell?

Ein persönlicher Ansprechpartner über die gesamte Projektlaufzeit

Zentrale Steuerung von Terminen, Budget, Lieferanten und Schnittstellen

Gemeinsame Vergabeentscheidungen mit dem Auftraggeber, transparent und nachvollziehbar

Retrospektive als fester Bestandteil, Erkenntnisse bleiben nutzbar

Faire Preise und volle Kostentransparenz

Erfahrung aus über 30 internationalen Projekten

Wenn ein Projekt klare Führung braucht, ist ein erstes Gespräch der richtige Anfang. Direct · Raw · Honest